De la firme de tip IMM până la corporații, toate companiile prezintă, din punct de vedere operațional, segmentarea activității pe mai multe departamente. În funcție de dimensiunea firmei, desigur că aceste departamente pot fi evidențiate individual sau pot fi înglobate, pentru ca funcționarea efectivă a organizației să prezinte randamentul dorit. Cu cât compania se dezvoltă, cu atât aceste zone au nevoie de personal dedicat și de soluții tehnice mai performante, care să le permită o activitate realizată în mod corect.
Echipamentele de tip imprimanta multifunctionala reprezintă astăzi prezențe obișnuite în mediul de afaceri, în spațiile de tip office. Unele clădiri de birouri care angrenează mai multe firme mici chiar pun la dispoziția chiriașilor astfel de multifuncționale laser, pentru utilizare în comun.
Firmele care nu se încadrează în această situație au nevoie desigur de propriile echipamente. Soluția este ideală, de altfel: având propria imprimantă multifuncțională, ai siguranța unui management eficient, te asiguri de funcționare în orice moment, mentenanță, existență consumabile etc.
Un singur echipament profesional de tip multifuncțională laser color poate ajută mai multe departamente din companie. Iată câteva exemple care ies în evidență:
Rezumat:
Office – secretariat
Indiferent de modul în care este organizată o firmă, cel mai probabil există o zonă office, adesea tip front desk, unde se răspunde la telefoane și sunt întâmpinate persoanele care sosesc în acel spațiu. Zona de secretariat ține legătura cu restul firmei. Aici este nevoie foarte des de folosirea unui echipament multifuncțional pentru imprimare, scanare, copiere documente, transmitere acte prin fax.
Vânzări
Departamentul Sales al unei firme este motorul care face lucrurile să aibă relevanță. Mai exact, aduce clienții, deci fluxul de bani necesar funcționării companiei. Printarea de contracte, facturi, dar și prezentări, oferte și alte documente este necesară zi de zi. Un echipament multifuncțional va fi de mare folos!
HR
La Resurse Umane, chiar și în lumea digitală, foarte multe documente necesită printare, din diverse motive. Dosare angajați, contracte de muncă, oferte de joburi, anunțuri de angajare, CV-uri și multe alte elemente trebuie imprimate, copiate sau în unele cazuri transmise mai departe pe cale electronică.
Contabilitate
Este evidentă importanța unei imprimante multifuncționale pentru echipa de la Contabilitate. Birocrația este imensă, foarte multe documente trebuie gestionate în mod curent. Cu ajutorul unei imprimante multifuncționale, totul va fi mai rapid, mai precis.
Marketing, PR, publicitate
Oamenii care se ocupă de promovare pot avea adesea nevoie de echipamentul multifuncțional laser color. Chiar dacă multe operațiuni sunt realizate aici în mediul digital, cu siguranță este nevoie de printarea unor documente, de copiere și transmitere online a unor documente fizice. Așadar, echipa de marketing / PR / publicitate ar trebui să se poată conecta prin WiFi la imprimanta multifuncțională.
Management & Dezvoltare operațională
Persoanele care conduc compania, iau decizii și trasează cursul dezvoltării trebuie de asemenea să aibă acces imediat la echipamentul de printare, copiere, scanare și transmitere fax. Chiar dacă se pot baza pe alte departamente pentru a delega operațiuni, unele elemente sunt ținute în interior înainte de a fi comunicate mai departe.
Pentru a comanda astfel de produse poate fi consultată oferta B2B a celor de la Ecopy – un subrand NSCopiers. Ecopy este un catalog online de echipamente multifuncționale de la producători de top. Se oferă suport, expertiză și soluții complete pentru orice entitate juridică din România cu nevoi de eficientizare a costurilor de print, de copiere și/sau a oricărei soluții de securitate și management a documentelor firmei, după cum este subliniat pe website-ul oficial.
