Numărul EORI reprezintă un număr unic în Uniunea Europeană, pe care autorităţile vamale sau alte autorităţi desemnate de către statele membre îl atribuie operatorilor economici dar şi altor persoane interesate.
Acest număr este utilizat pentru înregistrarea și identificarea tuturor operațiunilor vamale ce au loc pe întreg teritoriul Uniunii Europene. Agenții de control vor avea acces la informațiile necesare activității de import/export, iar procesul de verificare se va derula într-un mod rapid și eficient.
Fiecare număr EORI este unic și este atribuit de către Direcția Generală Vamală. Acesta se solicită Direcției Regionale Vamale pe raza teritoriului unde firma sau persoana fizică își are sediul, implicit domiciliul.
Pentru atribuirea unui număr EORI, persoanele interesate pot depune o cerere și documentele necesare la sediul Direcțiilor Regionale Vamale, personal sau pot apela, după caz, la o firmă specializată în obținerea unui numar EORI, firma ce într-un timp foarte scurt ajută persoanele interesate, acestea din urmă scăpând de drumuri inutile și de stres. Atribuirea numărului EORI de către autoritatea vamală se realizează gratuit, însă apelând la ajutorul unei firme, se plătește doar onorariul acesteia. Costurile pe care o firmă le percepe pentru serviciile prestate sunt infime comparativ cu nervii de care se pot lovi persoanele care se ocupă singure de solicitarea unui număr EORI.
Actele necesare pentru obținerea numărului EORI pentru societățile comerciale sunt certificatul de înregistrare eliberat de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, certificatul de înregistrare în scopuri de TVA emis de Ministerul Finanţelor Publice, după caz, documente din care rezultă adresa sediului social sau domiciliului fiscal actual și actul constitutiv al operatorului economic.
În cazul persoanelor fizice este suficientă copia după buletin. Este obligatoriu de menționat faptul că doar persoanele fizice de peste 18 ani pot solicita un număr EORI.
Rezumat:
Care este scopul introducerii numărului EORI?
Scopul numărului EORI este acela de a permite autorităților vamale să identifice operatorii economici sau persoanele fizice care importă, exportă, transportă sau depozitează mărfuri în și dinspre Uniunea Europeană.
În acest fel se monitorizează circulația mărfurilor și se întărește securitatea vamală pe întreg teritoriul European.
Structura numărului EORI în România
În România, structura numărului EORI este formată din codul țării RO și un identificator format din maxim 15 caractere. Aceste diferă în funcție de statutul unei persoane:
- persoană juridică, cu sediul în România: RO + CUI;
- persoană fizică, cu domiciliul stabil în România: RO + cod numeric personal;
- persoană juridică, cu sediul într-un alt stat aparținător UE: RO + cod de ţară ISO alfa 2 al statului terţ + număr de identificare atribuit de instituţia abilitată din statul terţ respectiv;
- persoană fizică, cu domiciliul stabil într-un alt stat aparținător UE: RO + cod de ţară ISO alfa 2 al statului terţ + număr de identificare atribuit de instituţia abilitată din statul terţ respectiv.
Care este valabilitatea numărului EORI?
În principiu, un număr EORI este valabil pentru o perioadă de 10 ani din momentul generării. Un număr EORI poate fi atribuit și pe un termen mai scurt, dacă, spre exemplu, societatea comercială solicitantă are un contract de închiriere pentru sediul social pe o perioadă mai mică de 10 ani.
În cazul persoanelor fizice, data de încetare a valabilității numărului EORI este aceeași cu data expirării cărții de identitate.
Dacă societatea comercială își schimbă sediul social sau denumirea, reprezentatul legal, codul CAEN principal, dacă devine plătitoare de TVA sau prin decizie ANAF nu mai este plătitoare de TVA, trebuie în mod obligatoriu să anunțe autoritățile vamale cu privire la aceste schimbări pentru modificările necesare în sistemul autorităților vamale.
Inclusiv persoanele fizice trebuie să notifice autoritățile vamale dacă, din diverse motive își schimbă cartea de identitate sau aceasta expiră.
În cazul unor date incorecte, există riscul ca formalitățile de vămuire să nu poată fi efectuate, în acest caz marfa rămânând blocată în vamă până la rezolvarea problemelor.
Cum procedezi în cazul în care o entitate nu mai are nevoie să folosească numărul EORI?
În cazul în care o societate comercială sau o persoană fizică nu mai are nevoie de un număr EORI pentru serviciile vamale deoarece nu mai exercită activități ce necesită înregistrare vamală, este suficientă o solicitare către Direcția Generală Vamală pentru invalidarea numărului EORI atribuit.
